Inscriptions/licences à partir du 5 octobre 2023
Comme annoncé précédemment, Swiss-Ski change de système pour la nouvelle saison de compétition en ce qui concerne les inscriptions aux licences (anciennement licences Swiss-Ski) des athlètes. A partir du jeudi 5 octobre 2023, ces inscriptions se feront via le système Fairgate pour le ski alpin et les disciplines nordiques.
Pour que les inscriptions puissent être effectuées, la personne responsable du club doit obtenir un accès à la base de données (Fairgate) du club. Ces accès sont gérés par le club. Ce tutoriel te montre comment déposer un nouvel administrateur ou une nouvelle administratrice dans Fairgate et obtenir ainsi l'accès à la banque de données du club : Devenir administrateur ou administratrice de son club.
Ensuite, les responsables des licences des clubs doivent être enregistrés en tant que tels dans Fairgate - et ce sous le rôle de "comité". C'est aux clubs de le faire de manière autonome. Il est possible de choisir entre responsable des licences:r alpin, responsable des licences:r ski de fond, responsable des licences:r biathlon et responsable des licences:r saut à ski/NK. Le placement des responsables des licences est important pour que les futures correspondances concernant les inscriptions/licences parviennent directement à la personne responsable du club.
Les mutations des inscriptions existantes doivent être effectuées dans Fairgate par les responsables des clubs de licence avant le 15 novembre 2023. Vers le tutoriel "Licences existantes". De nouvelles inscriptions/licences peuvent être demandées après le 15 novembre 2023 sans supplément de coût. Les inscriptions/licences déjà délivrées ne peuvent plus être supprimées après le 15 novembre 2023 pour la saison en cours et seront facturées au club.
Les documents suivants doivent impérativement être déposés pour une inscription/licence (voir aussi : Télécharger la déclaration d'athlète, Demander une licence) :
Swiss-Ski alpin : Déclaration d'athlète Swiss-Ski, code pays CIO, copie du passeport/de la carte d'identité.
Swiss-Ski Ski de fond, biathlon, saut à ski/combiné nordique : déclaration de l'athlète Swiss-Ski, code CIO
Ski de fond FIS : Déclaration d'athlète FIS, copie du passeport/de la carte d'identité.
Les originaux des documents respectifs (déclaration des athlètes, etc.) restent auprès des clubs. En raison d'une adaptation du règlement de compétition, la nation doit obligatoirement être mentionnée lors de l'inscription pour les skieurs alpins, et elle est recommandée pour les skieurs nordiques.
Il existe désormais des inscriptions/licences séparées pour le ski de fond et le biathlon.
Le passage à Fairgate entraîne des simplifications administratives pour les ski-clubs. Par exemple, il n'est plus nécessaire de saisir des données supplémentaires. La facturation se fera à l'avenir au printemps, en même temps que les autres frais encourus par chaque ski-club.
Pour tous les athlètes, une inscription à la licence doit être effectuée via Fairgate dans le cadre d'une participation à une compétition. Il est important de noter que l'inscription à la course doit ensuite continuer à se faire sur le site de la KWO.
Il est judicieux et souhaitable d'inscrire également via Fairgate les athlètes plus jeunes (alpin U11, nordique U10 et plus jeunes), pour lesquels il n'y a pas de frais d'inscription. Grâce à une inscription sans faille, le transfert de données pour les compétitions est simplifié et le live-timing est possible. Les athlètes inscrits peuvent être consultés sur le site Internet de la KWO (il n'y a pas de licences physiques).
Documents
Pour faciliter la transition, des tutoriels et un manuel sont disponibles. Ils sont classés sur le site Internet "Membres & sport de masse → Domaine du ski-club → Gestion du club" sous la rubrique "Licences".
Les modèles de déclaration d'athlète sont déposés dans le dépôt de documents du club sous la rubrique "Déclaration d'athlète" sur Fairgate.
En cas de questions ou de problèmes :
Clubs & membres
mitglied@swiss-ski.ch
031 950 61 11
